文档自动化编制平台KeyDoc是一个通用性强、适用范围广的文档协同编制平台,适用于开发/测试全过程的文档编制工作。

产品简介

我的文档功能主要针对使用平台的个人在临时编写一份文档或者不想通过构建项目进行文档的编写时使用。该功能灵活方便,支持文档模板的引用、文档的在线编辑以及文档协同编写、文档按照指定格式导出等功能。

我的文档

产品功能

文档编写

平台集成Word和WPS的编辑控件,无需改变文档编制的操作习惯,实现文档在线、高效的协同编制,支持各类图标的添加及编辑、xls文件内容的批量导入、在线的批注与审阅、可变章节的灵活添加等多种文档编辑需求;与此同时实现项目资产统一存储、管理和查询。

文件库

提供各类技术标准的编写指南、编写说明、范本示例、文档标准格式模板和文档样式输出模板,文件库的文档模板可复用、可推演,为军工产品研制技术文档编写提供有参考性和指导性的文献资料。

变更分析

通过构建项目文档之间以及文档章节内容之间的关联关系和关联类型,针对文档内容变更,系统可精准分析并判断出变更影响域,通过待阅消息推送给相关方进行参考,以保证项目文档之间内容的一致性。

项目管理

通过项目定义、项目构建完成项目文档信息的初始化设置,可通过选择项目文档模板和文档内容追踪关系模板,系统自动将对应文档模板的内容、文档样式定义格式、文档输出样式、文档间追踪关系等信息同步到该项目对应的文档中,减少文档编制的工作量,并保证项目文档的齐全、完整和文档内容的统一规范。

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产品亮点

采用分布式集群管理的方式,支持文件容灾备份和海量文档的高并发处理,保证文档数据安全性、可靠性,实现多部门文档资料的集中管理,支持文档按关键词的模糊查询。

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通过项目文档模板的设置完成同类项目文档模板的构建,包括项目文档种类和列表、文档内容模板的选定、文档样式模板的设置、文档之间内容追踪模板的自定义设置等。

02

具备强大的文档编制功能,操作便捷,集成Word、WPS等多种文档编辑功能的控件,可按照文档章节结构或在全文预览模式进行文档在线编写,支持多种格式图片、表格、VISIO图等的灵活编辑。

03

通过项目文档的内容追踪模板和依赖关系,平台按照已建立的文档内容管理关系自动生成文档追踪关系图和文档内容追踪矩阵。

04

该平台实现文档的在线协同编制、在线文档审阅、在线批注、文档编制进度监控、文档内容加锁/解锁,大幅度提高文档编写的效率。

05

 实现文档格式自动刷新与标准化文档的自动生成     

(1)文档编制标准与规范的本地化落地执行。                         (2)满足多文档多人协同编制的工作场景。

(3)建立文档库,对文档进行统一管理和文档复用。               (4)实现对文档版本技术状态的严格控制。

(5)实现文档标准化审查的自动化。                                       (6)开展精准的内容变更影响域分析。

(7)建立文档内容之间的追踪关系,实现的溯源,并自动生成需求 的双向追踪矩阵和全景追踪矩阵。

适用范围

系统按照文档间的内容追踪关系和内容关联类型(强关联、弱关联、内容引用),针对与更改内容相关联的文档进行全面的变更影响域分析,提供精确到章节的变更影响文档的详细分析结果。

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