需求追踪
实现技术文档的需求双向追踪分析,不仅满足两份文档间需求的两两追踪,同时提供项目所有文档需求的全景追踪,确保需求追踪的完整性和严谨性。与此同时,该平台支持文档历史版本的内容追踪记录的查询。
文档标审
通过选择平台系统中已存在项目中的多个文档或者本地批量上传文档,在进行设置检查项进行文档的标准化检查,直观的展示标准化的报告界面,在报告界面可以一键修正检查项检查的问题。
模板库管理
实现文档样式模板、文档内容模板、项目文档模板的自定义和灵活组合,并提供军工产品研制技术文档的标准化文档模板库。
组织资产
为便于文档编制,用户可根据实际需求,统一设置组织级共用标准和信息,文档编制过程中可直接引用组织资产的信息,由此实现信息共享与使用,避免文档之间内容的差异。
文档自动化编制平台KeyDoc是一个通用性强、适用范围广的文档协同编制平台,适用于开发/测试全过程的文档编制工作。
产品简介
产品功能
文档编写
平台集成Word和WPS的编辑控件,无需改变文档编制的操作习惯,实现文档在线、高效的协同编制,支持各类图标的添加及编辑、xls文件内容的批量导入、在线的批注与审阅、可变章节的灵活添加等多种文档编辑需求;与此同时实现项目资产统一存储、管理和查询。
文件库
提供各类技术标准的编写指南、编写说明、范本示例、文档标准格式模板和文档样式输出模板,文件库的文档模板可复用、可推演,为军工产品研制技术文档编写提供有参考性和指导性的文献资料。
变更分析
通过构建项目文档之间以及文档章节内容之间的关联关系和关联类型,针对文档内容变更,系统可精准分析并判断出变更影响域,通过待阅消息推送给相关方进行参考,以保证项目文档之间内容的一致性。
产品亮点
采用分布式集群管理的方式,支持文件容灾备份和海量文档的高并发处理,保证文档数据安全性、可靠性,实现多部门文档资料的集中管理,支持文档按关键词的模糊查询。
01
通过项目文档模板的设置完成同类项目文档模板的构建,包括项目文档种类和列表、文档内容模板的选定、文档样式模板的设置、文档之间内容追踪模板的自定义设置等。
02
具备强大的文档编制功能,操作便捷,集成Word、WPS等多种文档编辑功能的控件,可按照文档章节结构或在全文预览模式进行文档在线编写,支持多种格式图片、表格、VISIO图等的灵活编辑。
03
通过项目文档的内容追踪模板和依赖关系,平台按照已建立的文档内容管理关系自动生成文档追踪关系图和文档内容追踪矩阵。
04
该平台实现文档的在线协同编制、在线文档审阅、在线批注、文档编制进度监控、文档内容加锁/解锁,大幅度提高文档编写的效率。
05
实现文档格式自动刷新与标准化文档的自动生成
(1)文档编制标准与规范的本地化落地执行。 (2)满足多文档多人协同编制的工作场景。
(3)建立文档库,对文档进行统一管理和文档复用。 (4)实现对文档版本技术状态的严格控制。
(5)实现文档标准化审查的自动化。 (6)开展精准的内容变更影响域分析。
(7)建立文档内容之间的追踪关系,实现的溯源,并自动生成需求 的双向追踪矩阵和全景追踪矩阵。
适用范围
系统按照文档间的内容追踪关系和内容关联类型(强关联、弱关联、内容引用),针对与更改内容相关联的文档进行全面的变更影响域分析,提供精确到章节的变更影响文档的详细分析结果。
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